Fungsi VLOOKUP Excel

Pada Kesempatan Kali sampul ilmu menjelaskan tentangCara Menggunakan Fungsi VLOOKUP Di Ms. Excel. Pada Penulisan Fungsi VLOOKUP kali ini adalah untuk melakukan pencarian data , dan Menampilkan nilai dari sel mana pun berdasarkan kategori yang dicari.

Sampul ilmu menggunakan contoh, misalnya dalam bekerja di ms excel anda memiliki daftar Mahasiswa yang begitu banyak. Dalam Mencari data mahasiswa tersebut pastinya anda akan membutuhkan waktu yang lama apalagi proses pencaiannya satu persatu. Sampul ilmu menggunakan Rumus VLOOKUP untuk Mempermudah Pencarian Data Tersebut. Anda Juga Dapat Membaca Cara Menggunakan Rumus HLOOKUP Di Ms.Excel

Untuk contoh penggunaan fungsi VLOOKUP Langkah Pertama Yang anda lakukan adalah Buatlah tabel dengan Kolom NIM, Nama Mahasiswa, dan Alamat kemudian buatlah model form data mahasiswa . dan Langkah selanjutnya masukan data pada tebel tersebut seperti gambar dibawah ini:

Gambar. 1

Bentuk Umum Fungsi VLOOKUP

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

Keterangan Fungsi VLOOKUP:

1. lookup_value Diperlukan. Nilai yang akan dicari di kolom pertama tabel atau rentang. Argumen lookup_value dapat berupa satu nilai atau referensi. Jika nilai yang Anda berikan untuk argumen lookup_value lebih kecil dari nilai terkecil di kolom pertama argumen table_array, VLOOKUP mengembalikan nilai kesalahan #N/A.
2. table_array  Diperlukan. Pilih rentang sel yang berisi data tersebut. Anda dapat menggunakan referensi ke satu rentang (Contoh, A2:C11), atau nama rentang. Nilai-nilai di kolom pertama table_array adalah nilai yang dicari oleh lookup_value. Nilai ini dapat berupa teks, angka, atau nilai logika. Teks huruf besar dan huruf kecil sama saja. 
3. col_index_num  Diperlukan. Nomor kolom dalam argumen table_array yang merupakan asal dari nilai yang cocok yang harus dikembalikan. Argumen col_index_num 1 mengembalikan nilai di kolom pertama dalam table_array; col_index_num 2 mengembalikan nilai di kolom kedua dalam table_array, dan seterusnya.

Bentuk Penerapan Fungsi VLOOKUP pada Ms. Excel

=VLOOKUP(F3;A2:C11;2;False)

Keterangan Rumus

1. VLOOKUP= Rumus yang Dipakai untuk melakukan pencarian data
2. F3= cell tempat untuk menuliskan kriteria yang akan dicari
3. A2:C11= data yang terdapat diantara cell A2 sampai C11
4. 2=menampilkan data yang terdapat pada kolom ke 2 (tepatnya pada kolom nama)

=VLOOKUP(F3;A2:C11;3;False)

Rumus Diatas Yang membedakan adalah angka 3 yang pada rumus sebelumnya menggunakan angka 2

1. 3= menampilkan data yang terdapat pada kolom ke 3 (tepatnya pada kolom Alamat)

Anda Juga Dapat Membaca Cara menggunakan Fungsi VLOOKUP Dengan File Excel Yang Berbeda

Hasilnya

Gambar 2

Semoga bermanfaat...

Terima kasih telah berkunjung.

Jangan lupa tinggalkan kritik & saran nya...

# orang bijak s'lalu meninggalkan jejak

(^o^)/

Artikel Lainnya

Source

Membuat Warna Baris Data Berselang-seling Pada Excel

Salah satu cara untuk membuat pembacaan data lebih mudah dalam Excel adalah dengan membuat bayangan background (warna) pada tiap-tiap barisnya berselang-seling warnanya.

Jadi deretan urutan barisnya mudah dikenali dalam pembacaannya. Hal ini dapat mempermudah apabila data tiap baris terdapat data yang banyak serta terdiri beberapa angka yang hampir mirip. Seperti contoh daftar siswa berikut ini:

Langkah-langkah membuatnya sebagai berikut:

Buka data Excel Anda yang akan dibuat warna pada baris data berselang-seling.

Sorot seluruh range yang berisi data yang akan diberi warna berselang-seling.

Lalu pada menu Home pilih Conditional Formating

Pada dialog yang terbuka pilih New Rule.

Pada dialog box berikutnya pilih "Use a formula to determine whichcells to format"

Pada formula bar ketikkan formula berikut :

=MOD(ROW();2)<>0 

Lalu klik tombol Format untuk membuka dialog format cell nya.

Pilih menu Fill dan tentukan kondisi warna selang yang di inginkan. Dalam contoh saya pilih warna orange muda, lalu klik OK

Maka akan tampak satu sample format kondisi warna yang disetting tadi, seperti tampak pada gambar ,

Klik OK untuk mengkonfirmasi dan menutup dialog.

Warna baris data tersebut tidak akan hilang atau terhapus saat Anda menghapus isi data pada range tersebut. Juga saat anda menyisipkan baris baru ataupun menghapus sebagian baris datanya.

Semoga bermanfaat...

Terima kasih telah berkunjung.

Jangan lupa tinggalkan kritik & saran nya...

# orang bijak s'lalu meninggalkan jejak

(^o^)/

Artikel Lainnya

Source

Fungsi IF di Microsoft Excel

Penggunaan rumus microsoft excel akan memudahkan anda dalam pengoperasian data sesuai dengan kebutuhan anda. Salah satunya anda dapat menggunakan rumus fungsi IF yang terdapat di microsoft excel,taukah fungsi IF ?
Fungsi rumus IF sendiri merupakan suatu nilai ataupun kondusu dimana dapat mengevaluasi TRUE (benar) jika sesuai dengan logical yang diterapkan sedangkan FALSE (salah) apabila tidak sesuai dengan logical test.
Sehingga dengan menggunakan rumus logical test akan membantu anda dalam memberikan suatu nilai ataupun keputusan yang tepat sesuai dengan perhitungan matematis.

Berikut adalah cara penggunaan rumus fungsi IF di Microsoft Excel :

1. Pertama tama anda dapat membuka Microsoft excel , baik yang sudah memiliki data atau anda dapat membuat tabel pada worksheet baru , misalnya tabel yang menyatakan lulus atau tidak lulus.
2. Setelah itu anda dapat memasukan rumus logika misalnya akan menerapkan rumus dengan nilai 7 ke atas dinyatakan 'LULUS' sedangkan dibawah 7 'TIDAK LULUS', maka anda dapat membuat contoh logika simpel =IF(D3>6,9;"LULUS";"TIDAK LULUS")
3. Sedangkan bagi anda yang memiliki dua data , misalnya kami contohnya mengenai laporan belajar yang terdiri dari ujian teori dan praktek maka anda dapat menggunakan rumus modifikasi , seperti =IF(D3+E3>=14;"LULUS";"TIDAK LULUS" , keterangan dari rumus untuk cell D3 atau E3 dapat disesuaikan dengan kebutuhan anda,setiap nama kolom mungkin akan berbeda denga pencontohan yang kami berikan, anda dapat memahami terlebih dahulu penamaan kolom pada Microsoft excel.  Sedangkan untuk 14 merupakan standar kelulusan , ini dapat disesuaikan dengan kebutuhan anda dalam memberikan standar untuk lulus atau tidak lulus.

Dengan memahami fungsi rumus IF maka anda dapat memulai mengerjakan hal lain yang ternyata pas jika diterapkan dengan rumus seperti ini sehingga membantu anda dalam pengoperasian yang lebih cepat. Itulah tadi penjelasan mengenai langkah-langkah menggunakan rumus IF pada microsoft excel , semoga dapat membantu anda dalam mengoperasikan Microsoft excel.

Semoga bermanfaat...

Terima kasih telah berkunjung.

Jangan lupa tinggalkan kritik & saran nya...

# orang bijak s'lalu meninggalkan jejak

(^o^)/

Artikel Lainnya

Source

Menyembunyikan Rumus/Formula Pada Excel

Suatu ketika saya diminta untuk membuat sebuah form penghitungan insentif sederhana dengan excel oleh atasan saya. Tidak perlu menunggu waktu lama akhirnya form tersebut akhirnya selesai saya kerjakan, dan saya berfikir kalau pekerjaan saya sudah selesai. Namun atasan saya ingin agar rumus/formula untuk menghitung insentif tersebut tidak dapat dilihat oleh si pengguna.

Pada postingan kali ini saya ini berbagi pengalaman dan tips menyembunyikan rumus/formula pada Ms. Excel 2007. Caranya hampir sama dengan postingan saya sebelumnya "Tips Proteksi Cell Tertentu Pada Excel 2007" . Sebagai contoh saya punya data seperti berikut :

Pada tabel tersebut saya akan menyembuyikan rumus yanga ada pada kolom insentif.
Caranya adalah pertama select all dulu seluruh sheetnya dengan cara menekan tombol CTRL + A. Selanjutnya tekan tombol CTRL + 1, sehingga muncul tampilan seperti berikut :

Pilih tab protection, kalau hidden masih tercentang, hilangkan terlebih dahulu centang pada hidden. Setelah itu blok kolom insentif, kemudian kembali tekan tombol CTRL + 1, sehingga muncul kembali kotak dialog seperti diatas. Setelah itu centangi hidden pada tab protection, kemudian pilih OK.

Kemudian cari menu home, cari menu format, kemudian protect sheet.

Selanjutnya akan muncul tampilan seperti berikut:

Kalau ingin menambahkan password langsung tambahkan pasword pada kolom paswordnya, kalau merasa tidak perlu pasword tinggal pilih OK, dan rumus/formula anda akan tersembunyi.

Semoga bermanfaat...

Terima kasih telah berkunjung.

Jangan lupa tinggalkan kritik & saran nya...

# orang bijak s'lalu meninggalkan jejak

(^o^)/

Artikel Lainnya

Source